Règlement de L’Ariégeoise Cyclosportive

ARTICLE 1 – LA MANIFESTATION

L’ARIÉGEOISE est une épreuve cycliste de masse sur voie publique, organisée sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme. Elle se déroulera le samedi 29 juin 2024 et proposera 5 parcours avec un départ à Tarascon sur Ariège et une arrivée à Ax 3 Domaines.
Seuls les parcours cyclosportifs seront chronométrés : l’Ariégeoise, la Mountagnole et la Rapaillou. Les parcours « Elles font l’Ariégeoise, La Passéjade / Passéjad’Elec » sont non chronométrés et dépourvus de classement.

ARTICLE 2 – ACCEPTATION DES RISQUES

Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement ainsi que celui de de la Fédération Française de Cyclisme, en accepte les clauses dans leur intégralité et accepte les risques liés à sa participation notamment les risques de santé, de chute et de collision, ainsi que les risques liés au trafic routier et aux conditions atmosphériques.

ARTICLE 3 – PARTICIPATION

Épreuves cyclosportives :

• L’Ariégeoise : ouverte à toutes et tous, licenciés et non licenciés de plus de 18 ans révolus le jour de l’épreuve.
• La Mountagnole : ouverte à toutes et tous, licenciés et non licenciés à partir de 17 ans révolus le jour de l’épreuve.
• La Rapaillou ouverte à toutes et tous, licenciés et non licenciés à partir de 17 ans révolus le jour de l’épreuve.

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Selon les dispositions de la Fédération Française de Cyclisme

Les licenciés à la Fédération Française de Cyclisme ou auprès d’une autre fédération pratiquant le cyclisme en compétition (UFOLEP, FSGT) devront compléter le formulaire d’inscription et télécharger impérativement la copie intégrale de leur licence compétitive en cours de validité (saison 2023/2024).
Les licences non compétitives ou autre que le cyclisme seront refusées et un certificat médical conforme sera exigé.

Pour les licenciés FFTRI, seules les licences « féminines compétitives » seront acceptées. Un certificat conforme sera demandé à tous les autres licenciés FFTRI.

Les autres participants (licenciés FFVélo ou autres fédérations), les cyclistes étrangers (détenteurs d’une licence régionale, nationale et/ou UCI) et les non licenciés devront impérativement compléter le formulaire d’inscription et télécharger obligatoirement le certificat médical conforme, de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve sur notre site.
Seul le certificat médical officiel de l’Ariégeoise (disponible en 3 langues et téléchargeable sur notre site) sera accepté.

Les licenciés FFH devront télécharger leur licence FFH ainsi que leur certificat de classification.

Les cyclistes mineurs, licenciés ou non, se conforment aux mêmes règles et doivent fournir une autorisation parentale et un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition de moins de 6 mois.

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Épreuves rando sportives :

• Rando sportive (Passejades) : ouvertes à toutes et tous, licenciés et non licenciés à partir de 12 ans révolus.
• Elles font l’Ariégeoise : ouvertes à toutes, licenciées et non licenciées à partir de 12 ans révolus.
  Il est recommandé de fournir un certificat médical ou une licence de cyclisme.

Les enfants de moins de 16 ans devront obligatoirement être accompagnés d’une personne majeure effectuant le même parcours (Passejade ou Elles font l’Ariégeoise). Cette personne majeure est considérée comme le tuteur de l’enfant de moins de 16 ans et doit encadrer celui-ci tout le long de la randonnée. Le parent majeur peut encadrer son ou ses enfants. Un tiers majeur ne peut encadrer qu’un seul enfant. Dans ces 2 cas, il est obligatoire de fournir une autorisation parentale signée des 2 parents ainsi qu’une copie recto-verso des 2 cartes d’identité. En cas de défaillance de la personne référente, l’(es) enfant(s) mineur(s) est dans l’obligation d’abandonner la randonnée. Tous les mineurs devront fournir une autorisation parentale.
L’inscription d’un mineur de moins de 16 ans devra obligatoirement se faire par l’intermédiaire de l’adulte majeur qui validera le dossier d’inscription.

Il appartient à chaque participant de s’assurer que son dossier d’inscription est complet avant le retrait des dossards. A défaut de pièce, le participant ne pourra prendre le départ que sous la formule randonnée.

ARTICLE 4 – INSCRIPTIONS, TARIFS, DOSSARDS ET CHANGEMENT DE PARCOURS

Inscriptions

Ouverture des inscriptions le lundi 20 novembre 2023 sur le site www.cyclosport-ariegeoise.com
Nombre limité à 5 300 inscrits sur l’ensemble des parcours.
Clôture des inscriptions le dimanche 16 juin 2024 à 23 h 59 OU dès que le chiffre des 5 300 inscrits est atteint.

Droits de rétractation

S’agissant d’un contrat de vente à distance pour une activité de loisir à date déterminée, le droit de rétractation ne s’exerce pas pour l’inscription à l’événement. Pour plus de détail, nous vous invitons à consulter le site suivant : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F10485. L’inscription vaut acceptation de ce présent règlement. L’inscription est ferme et définitive.

Pour les participants inscrits à l’Ariégeoise et Ariégeoise VTT, l’organisation offre un pack de dégustation de
3 bières « Destral ».

Tarifs

Le plateau repas est inclus dans le tarif d’inscription.
Si vous ne le souhaitez pas, pensez à décocher la case lors de votre inscription. Le coût du plateau-repas sera alors déduit.

REPAS DE GALA OPTIONNEL (samedi soir à 20 h 30 à Ax-les-Thermes sous la Halle) – 25 €

Dossards

Les numéros de dossards sont attribués informatiquement selon le parcours choisi à compter du 22/05/2024 : du n° 1 au n° 2999 Ariégeoise ; du n° 3000 au n° 6999 Mountagnole ; du n° 7000 et plus Passéjade/Passéjad’Elec et la Rapaillou ; du n° 8000 et plus Elles font l’Ariégeoise.

Les dossards prioritaires

Les cyclosportifs ayant obtenu un classement honorable lors d’une autre épreuve et sur présentation obligatoire d’un justificatif (diplôme, classement), seront prioritaires sur la ligne de départ, dans la limite des places disponibles. Les 1^er , 2^ème et 3^ème catégories seront également prioritaires sur la ligne de départ mais ces catégories seront prises en compte uniquement pour le classement scratch (règlement F.F.C.).

En plus des critères classiques, un index Otakam inférieur à 25 pour les hommes et inférieur à 50 pour les femmes, vous donnera accès à un dossard prioritaire (sur demande de votre part).

Tous les dossards prioritaires sur la ligne de départ sont crédités du même temps. Le classement des 3 premiers de chaque course est établi en fonction du passage sur la ligne d’arrivée et non en fonction du temps.

Confirmation d’inscription

Une confirmation d’attribution des dossards sera adressée par e-mail ou courrier pour les personnes n’ayant pas d’adresse électronique.
Tous les dossiers doivent être mis à jour avant le 23/06/2024 en se connectant sur le compte personnel grâce aux identifiants et mot de passe, pour être complets.

Changement de parcours

Le changement de parcours peut s’effectuer, sans supplément de prix, sur simple demande écrite via votre compte et la demande de support jusqu’au 12/05/2024. A compter de cette date, tout changement de parcours sera réalisé au retrait des dossards uniquement le vendredi 28/06/2024 moyennant un supplément de 10 € (modification nécessitant des manipulations sur la plaque de cadre par nos bénévoles). Aucun changement ne sera possible le samedi 29/06/2024.

Le changement de parcours concerne un coureur qui souhaiterait passer de l’Ariégeoise à la Mountagnole ou à la Rapaillou ou à l’une des 2 Passejades et vice-versa. Les inscrits à la Passejade ou à Elles font l’Ariégeoise (après le 30/04/2024) qui souhaiteraient changer de parcours au profit d’une Ariégeoise, Mountagnole ou Rapaillou le jour du retrait des dossards, devront s’acquitter de la somme de 20 €. Cette somme correspond au 10 € de frais de changement de parcours + 10 € d’inscription à l’une des courses chronométrées (voir Article 4 – Tarifs).

ARTICLE 5 – REMBOURSEMENT, REPORT, ENVOI OU RETRAIT MAILLOT

En cas d’empêchement pour motifs réels et sérieux (accident, incapacité totale, maladie, décès d’un proche, témoin de mariage) et sur présentation obligatoire d’un justificatif, le participant pourra demander soit par mail soit par courrier :

• un report d’inscription pour l’édition 2025. La demande doit être effectuée avant le 10/06/2024. Passé cette date, seul le remboursement à hauteur de 80 % peut être demandé.
• un remboursement à hauteur de 80 %. La demande doit être effectuée avant le 01/07/2024
  Passé ces dates et en dehors de ces motifs, aucun report ou remboursement ne sera pris en compte. Le remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois après l’épreuve.

Si vous ne pouvez pas participer à l’épreuve et que votre inscription ne peut pas être remboursée ou reportée, l’organisation peut, sur demande écrite, envoyer le maillot dans un délai de 5 mois après l’épreuve.
Tout dossier retiré le jour de l’épreuve ne fera l’objet d’aucun remboursement, report ou envoi de maillot.

ARTICLE 6 – CLÔTURE DES INSCRIPTIONS

Clôture définitive dès que le chiffre des 5300 inscrits est atteint ou au plus tard le 16 juin 2024, 23h59.

ARTICLE 7 – SÉCURITÉ

Les routes de l’Ariégeoise sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de l’épreuve.
Participer à une épreuve de masse sur voie publique implique de se conformer au code de la route et aux éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux, de n’utiliser que la partie droite de la chaussée et d’assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse.

Les voitures suiveuses sont interdites, dangereuses, irrespectueuses des autres coureurs, donc indésirables. Tout participant ayant un véhicule personnel d’assistance, surpris par un commissaire sera disqualifié.

Le participant reconnaît avoir connaissance que le parcours choisi est exigeant. Il déclare avoir bénéficié d’un entraînement suffisant et s’être informé des prévisions météorologiques sur le parcours avant de s’y lancer.

Pour participer à une Ariégeoise, il est vivement conseillé d’avoir effectué depuis le 1^er janvier de l’année en cours un minimum de 4 000 km et 25 000 m D+ ; pour la Mountagnole et La Rapaillou un minimum de 2 500 km et 10 000 m D+.

La Passejade et Elles Font l’Ariégeoise sont des randonnées qui nécessitent, quant à elles, un minimum de préparation et de condition physique. Il est recommandé d’effectuer à partir du 1^er mars de l’année en cours, 1 000 km d’entraînement et 5 000 m D+.

ARTICLE 8 – ASSURANCE

Responsabilité Civile : l’organisation a souscrit un contrat par l’intermédiaire de l’assureur de la FFC, Gras Savoye qui couvre sa Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle (chronométrage faisant foi).

Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui de non-licenciés, de souscrire, au minimum l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.

En résumé :

• Les assurances personnelles (celles liées à la famille et à l’habitation) ne sont pas valables sur les cyclosportives.
• La Responsabilité Civile (« Je fais mal à quelqu’un ») est obligatoire. C’est l’organisateur qui assure cette garantie par son contrat AXA-GRAS SAVOYE.
• L’Individuelle Accident (« Je me fais mal tout seul ») :
  • Pour tous les licenciés FFC, c’est celle liée à leur licence qui est active dans tous les cas.
  • Pour les licenciés auprès des autres fédérations (UFOLEP, FFCT, FFTRI, FSGT, etc …) et aux non-licenciés, ils ne sont pas assurés en individuelle accident par l’organisation, et doivent souscrire d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix. Cette assurance optionnelle n’est pas obligatoire mais vivement conseillée.

Dommage matériel et responsabilité : ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

ARTICLE 9 – ASSISTANCE

Vous devez assurer votre propre assistance mécanique.
Néanmoins, l’Ariégeoise vous propose une assistance technique avec dépannage et liaison. Vous pourrez trouver sur le parcours, des mécaniciens et petites fournitures payables sur place. Si vous n’avez pu vous acquitter du paiement, une facture sera adressée à votre domicile.
Assistance médicale appropriée est assurée par des médecins urgentistes, ambulances, postes fixes Croix-Rouge, liaisons avec SAMU 09 et Pompiers.

ARTICLE 10 – REMISE DES DOSSARDS – CONTRÔLES DÉPART

La remise des dossards se fera le vendredi 28/06/2024 à Tarascon sur Ariège de 9 h à 20 h et le samedi 29/06 de 6 h à 7 h 30. L’organisation se réserve le droit, en fonction des conditions météorologiques, de modifier les heures de départ des différentes courses.

Le contrôle « départ » ouvrira à 6 h 30. Le départ sera donné à Tarascon/Ariège.

• 8 h 00 pour l’Ariégeoise,/li>
• 8 h 30 pour la Mountagnole /li>
• 8 h 50 pour la course Elles font l’Ariégeoise/li>
• 9 h 00 pour la Passejad’Elec, la Passejade et La Rapaillou/li>

Avant le départ, passage obligatoire par le « parc coureur » correspondant au circuit choisi pour le contrôle des puces électroniques. Un contrôle des puces peut être effectué à la sortie du retrait des dossards au stand du chronométreur.

Pour veiller au bon déroulement de l’épreuve, l’organisation met place différents contrôles au moyen des puces électroniques : au départ, sur le parcours et à l’arrivée. Tout participant n’ayant pas été enregistré à l’un des points de contrôle sera non classé.

Tout concurrent hors délai et rattrapé par la voiture balai, est tenu de restituer sa plaque de cadre. S’il souhaite terminer le parcours, il le fera sous sa propre responsabilité en dehors du service de sécurité de l’organisation. Les signaleurs de l’organisation resteront en place aux carrefours jusqu’à la barrière horaire communiquée. Au-delà, la route ne sera plus sécurisée et les ravitaillements ne seront plus assurés.

Pour toutes les courses chronométrées, des barrières horaires sont gérées par les voitures balai dont les vitesses sont de 18 km/h pour l’Ariégeoise, 15 km/h pour la Mountagnole, 15 km/h pour la Passejade, Elles Font l’Ariégeoise et la Rapaillou. Les participants dont les temps sont supérieurs aux barrières horaires définies, se verront orientés sur la course inférieure à celle sur laquelle ils sont inscrits.

Barrières horaires : Ariégeoise à 11h30 au croisement D20/D107 commune de Belfort sur Rebenty

ARTICLE 11 – MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT

L’Ariégeoise Cyclosportive est une épreuve montagnarde. Tout participant se doit de prendre le départ avec un matériel conforme à la réglementation (freins, pneus neufs…) ainsi que des vêtements adaptés aux conditions climatiques.

Matériel obligatoire :

• Casque rigide homologué à porter durant toute la durée de l’épreuve quel que soit le parcours,
• Système d’hydratation en quantité suffisante,
• Vélo préparé pour un usage en haute montagne (braquets adéquats, révision mécanique à jour).

En fonction des conditions climatiques, l’organisation se réserve le droit d’exiger des vêtements de protection contre le froid ou 2 bidons remplis en cas de très fortes chaleurs.

Afin d’assurer votre sécurité et celle des autres participants, il est formellement interdit de participer à L’Ariégeoise Cyclosportive avec :

•  un guidon de triathlète ou tout autre type de prolongateurs,
•  un vélo couché,
• un vélo à assistance électrique (VAE).
  Exception : le parcours randosportif de la Passéjad’Elec est accessible aux VAE 25km/h.

ARTICLE 12- CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES

Les parcours cyclosportifs seront chronométrés et donneront lieu à des classements et récompenses. L’âge pris en compte est celui déterminé par l’année de naissance sauf pour les 18 ans dont l’âge doit être révolu. Les coureurs professionnels et élites sont classés au scratch mais pas par catégories.

Seront récompensées les personnes présentes au podium.

Parcours cyclosportifs

• les 3 premiers (es) du scratch
• les premiers (es) de chaque catégorie

La Passéjade, Passéjad’Elec et Elles font l’Ariégeoise sont des randos-sportives qui ne donnent lieu à aucun chronométrage ni classement.

Autres récompenses

• Le club le plus représenté
• Le plus jeune et le plus âgé pour la rando-sportive

Trophée Label d’Or

L’Ariégeoise fait partie du Trophée Label d’or 2024.
Le règlement du Trophée Label d’or n’étant pas encore défini, nous attendons les informations précises pour les communiquer sur notre site Internet.

Trophée Occitanie des cyclosportives

L’Ariégeoise fait partie du Trophée d’Occitanie 2024. Le règlement du Trophée Occitanie n’étant pas encore défini, nous attendons les informations précises pour les communiquer.

ARTICLE 13 – DIPLÔMES

Les participants de l’Ariégeoise, la Mountagnole et la Rapaillou pourront obtenir les diplômes avec la mention OR – ARGENT – BRONZE (cf. DIPLÔMES).
Les engagés à La Passéjade et Elles Font l’Ariégeoise disposeront de leur diplôme de participation à l’épreuve.
Le diplôme est disponible et uniquement téléchargeable gratuitement sur www.cyclosport-ariegeoise.com

ARTICLE 14 – DROIT À L’IMAGE

Tout participant à une épreuve de l’Ariégeoise autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants droit ou ayants cause tels que les partenaires et médias, à utiliser les résultats, images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Tout désaccord à cette clause, doit être signalé par courrier, à l’Ariégeoise Cyclo Club, lors de l’inscription.

ARTICLE 15 – CNIL

Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les résultats et la presse.

ARTICLE 16 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Opération Zéro Déchet : L’Ariégeoise a été labellisée Manifestation Verte d’Ariège et s’engage à l’opération
« Zéro Déchet ». Une zone spéciale matérialisée par des filets verts sera mise en place à proximité des ravitaillements.
Tout participant surpris en train de jeter des déchets dans le milieu naturel, sera automatiquement déclassé de l’épreuve.

ARTICLE 17 – MODIFICATION, REPORT, ANNULATION DE L’ÉPREUVE

Si les circonstances l’exigent, l’Ariégeoise se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 18 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation à l’Ariégeoise implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressée par écrit à l’organisateur.
En cas de litige sur les traductions étrangères, le règlement français prévaut.
L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications et de mettre à jour le présent règlement, à tout moment. Les modifications s’appliqueront immédiatement.