Règlement Ariégeoise VTT

ARTICLE 1 – LA MANIFESTATION

L’Ariégeoise VTT est une randonnée pour VTT musculaires et VTT électriques, organisée sous l’égide de la Fédération Française Vélo. La manifestation se déroulera le dimanche 30 juin 2024 et proposera 4 parcours au départ de la ville d’Ax les Thermes.

• La Calpujade : 28 km – 800 m D+
• La Caminole : 40 km – 1200 m D+
• La Plasuzat : 60 km – 2200 m D+
• L’Ariégeoise VTT 77 km – 2700 m D+ : système de guidage obligatoire. La trace de guidage GPS sera envoyée à chaque inscrit de l’Ariégeoise VTT 2 jours avant la manifestation. Ne pas utiliser la trace GPX après la randonnée car des parties privées ont bénéficié d’autorisations uniquement pour le jour J. Ne pas diffuser la trace GPS sur des sites de partage de parcours

Nouveauté optionnelle pour l’ensemble des parcours et sans supplément de coût

• Descente d’Ax 3 Domaines : 8 km – 700 m D- : à votre arrivée à Ax-Les-Thermes et si vous le souhaitez, nous vous proposons la montée gratuite en télécabine à Ax 3 Domaines pour une descente optionnelle de 8 km. L’accès à la télécabine du Baou n’est valable qu’une seule fois grâce à votre « pass » fourni dans votre pack coureur.
  La barrière horaire pour la montée en télécabine jusqu’à Ax-3-Domaines est prévue à 16 h 00 au départ d’Ax-Les-Thermes.

Ces 4 randonnées sont non chronométrées et dépourvues de classement.

ARTICLE 2 – ACCEPTATION DES RISQUES

Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement ainsi que celui de la Fédération Française Vélo,  en accepte les clauses dans leur intégralité et accepte les risques liés à sa participation notamment les risques de santé, de chute et de collision, ainsi que les risques liés au trafic routier et aux conditions atmosphériques. Chaque participant accepte les risques liés à la casse de son équipement.

ARTICLE 3 – PARTICIPATION

Randonnée VTT :

• Les 4 parcours sont ouverts à toutes et tous, licenciés et non licenciés de plus de 18 ans révolus le jour de l’épreuve. Excepté sur la Calpujade, qui sera ouverte aux mineurs licenciés (FFvélo, FFC, UFOLEP, FFtri, FSGT) de plus de 14 ans révolus (accompagné d’un adulte) et sur la Caminole à partir de 16 ans révolus.
• L’usage du Vélo Tout Terrain à Assistance Électrique (VTTAE) est autorisé pour randonner sur les tracés proposés. La longueur des parcours peut s’avérer problématique pour les VTTAE dont l’autonomie ne permettrait pas de couvrir la distance complète. Le randonneur, équipé d’un VTTAE, s’engage à ne pas modifier son vélo à assistance électrique afin que celui-ci conserve son fonctionnement d’assistance, sa vitesse limitée à 25 km/h et une puissance moteur inférieure à 250 watts. L’assureur fédéral prend en compte le vélo à assistance électrique utilisé selon les modalités définies ci-dessus par la Fédération Française de Cyclotourisme.
• L’usage des vélos de type GRAVEL, de vélo de course, de vélo elliptique extérieur, de vélo couché, de monocycle est interdit.

Tous les participants devront compléter le formulaire d’inscription sur le site de l’Ariégeoise. Bien que non obligatoire, il est conseillé de fournir soit un certificat médical d’aptitude à la pratique du VTT soit une licence VTT en cours de validité.

Il appartient à chaque participant de s’assurer que son dossier d’inscription est complet avant le retrait des dossards. A défaut, le participant ne pourra pas prendre le départ.

ARTICLE 4 – INSCRIPTIONS, TARIFS, PLAQUES DE CADRE ET CHANGEMENT DE PARCOURS

• Inscriptions

Ouverture des inscriptions le lundi 20 novembre 2023 à 10 h 00 sur le site www.cyclosport-ariegeoise.com
Nombre limité à 600 inscrits sur l’ensemble des parcours.
Clôture des inscriptions le dimanche 23 juin 2024 à 23 h 59. Possibilité d’inscription le 30/06/2024 sur place, si le chiffre des 600 inscrits n’est pas atteint le 23/06/2024.
Pour les participants inscrits à l’Ariégeoise et Ariégeoise VTT, l’organisation leur offre un pack de dégustation de 3 bières « Destral ».

• Tarifs

Les tarifs sont appliqués en fonction de la période d’inscription.
Une majoration de 10 € est appliquée pour les inscriptions sur place.

Les numéros de plaque de cadre sont attribués informatiquement à compter du 22/05/2024, selon le parcours choisi :
– pour la Calpujade du n° 9000 au n° 9249,
– pour la Caminole du n° 9250 au n° 9499,
– pour la Plasuzat du n° 9500 au n° 9749
– pour l’Ariégeoise VTT du n° 9750 et plus.

Les dossiers doivent être mis à jour pour être complets avant le 24/06/2024 en se connectant sur le compte personnel grâce aux identifiants et mot de passe.
Une confirmation d’attribution des dossards sera adressée par e-mail ou courrier pour les personnes n’ayant pas d’adresse électronique.
Tout changement de parcours pourra se faire le jour de la randonnée en le spécifiant à l’organisation ou auprès du bénévole en poste aux intersections de changement de parcours.

Seules les demandes de remboursement directement liées aux raisons graves suivantes seront prises en compte par l’organisateur : accident, incapacité totale, maladie. Le remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois après l’épreuve, uniquement sur demande écrite auprès de l’Ariégeoise Cyclo Club, reçue avant le 01/07/2024 (cachet de la poste faisant foi), certificat médical ou justificatif officiel à l’appui. Dans ce cas, le remboursement sera de 80% du montant de l’inscription. Passé cette date et en dehors de ces motifs, aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 5 – CLÔTURE DES INSCRIPTIONS

Clôture des inscriptions le dimanche 23 juin 2024 à 23 h 59.
Possibilité d’inscription sur place, le dimanche 30 juin à partir de 7 h 00, si le chiffre des 600 inscrits n’est pas atteint le 23/06/2024.

ARTICLE 6 – SÉCURITÉ

Les routes traversées par les tracés sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de la randonnée.
Participer à une épreuve de VTT sur voie publique implique de se conformer au code de la route et aux éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux, de n’utiliser que la partie droite de la chaussée et d’assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse.

L’organisation conseille d’arriver au départ en ayant effectué une préparation physique sérieuse, Le participant reconnaît avoir connaissance que le parcours choisi est exigeant. Il déclare avoir bénéficié d’un entraînement suffisant et s’être informé des prévisions météorologiques sur le parcours avant de s’y lancer.

L’organisateur mettra en œuvre un certain nombre de dispositifs visant à sécuriser le parcours : fléchage, assistants de parcours signalant certaines des zones dangereuses, panneaux indiquant certains des passages nécessitant une attention particulière. Les Participants devront respecter les consignes de sécurité données par les personnels de l’organisation tout au long du parcours. Le dispositif “sécurité épreuve” prendra fin au niveau de la ligne d’arrivée. Pour la sécurité de tous, il est indispensable que chaque participant respecte, sur le parcours qui sera signalé par des moyens matériels (flèches, rubalise, traces GPS) et humains (personne physique « orienteurs »), LE CODE DE LA ROUTE, ainsi que toute consigne donnée par l’organisation, ou par les forces de l’ordre.
Les parcours proposés comportent des voies ouvertes à la circulation. En participant à la randonnée, vous vous engagez à demeurer extrêmement vigilants. Cette vigilance devra être renforcée sur les parcelles de randonnées ouvertes à la circulation, et lors des intersections. Du personnel de sécurité sera présent à certaines intersections/traversées de route pour faciliter le passage des coureurs, sans toutefois être en mesure de pouvoir assurer leur passage prioritaire. Les cyclistes ne sont pas prioritaires face aux autres usagers de la route.

ABANDONS ET BARRIÈRES HORAIRES

Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner il doit, obligatoirement, abandonner sur les points de rapatriement mis en place par l’organisateur. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement sa plaque de cadre. En l’absence d’information sur un abandon, le participant devra prendre en charge les frais engagés pour sa recherche.  Des moyens de rapatriement des participants ayant abandonné et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones. Il est indispensable que les participants ne dépassent pas les horaires de fin de randonnée. Des barrières horaires sur les points de rapatriement seront déterminées, et communiquées aux participants (sur le site internet de l’Ariégeoise). Ces barrières horaires correspondront aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de quitter l’emplacement indiqué, sauf pour suivre les itinéraires de repli définis par secteur en cas de force majeure. En ne repartant pas des points de rapatriement avant l’horaire défini, le participant sera mis hors randonnée. Des moyens de rapatriement des participants et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones. L’organisation mettra en place un dispositif de fin de course, pour suivre le dernier concurrent.

ARTICLE 7 – ASSURANCE

Responsabilité Civile : l’organisation a souscrit un contrat par l’intermédiaire de son assureur qui couvre sa Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle.

Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui de non-licenciés, de souscrire, au minimum l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.

Dommage matériel et responsabilité : ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

ARTICLE 8 – ASSISTANCE

Vous devrez assurer votre propre assistance mécanique.
L’Ariégeoise vous propose une assistance médicale appropriée : postes fixes Croix-Rouge, médecins en liaison avec SAMU 09 et Pompiers.

ARTICLE 9 – SAS DÉPART

Le SAS de départ ouvrira à 7h15. Le départ sera donné à Ax les Thermes

• de 7 h 30 à 7 h 45 pour l’Ariégeoise VTT
• de 7 h 45 à 8 h 00 pour la Plasuzat
• de 8 h 00 à 8  h 15  pour la Caminole
• de 8 h 15 à  8 h 30 pour la Calpujade

Pour veiller au bon déroulement de la randonnée, l’organisation met en place différents contrôles au moyen des plaques de cadre : au départ, et à l’arrivée.
Tout concurrent hors délai par rapport aux horaires barrières est tenu de restituer sa plaque de cadre. S’il souhaite terminer le parcours, il le fera sous sa propre responsabilité en dehors du service de sécurité de l’organisation. Les assistants de parcours de l’organisation resteront en place aux carrefours jusqu’à la barrière horaire communiquée. Au-delà, le parcours ne sera plus sécurisé et les ravitaillements ne seront plus assurés.
En cas de chute d’un concurrent, il est de la responsabilité de chaque participant de s’arrêter pour donner l’alerte. Tout concurrent portant secours à un autre participant lors de la randonnée devra se faire connaître à l’arrivée de cette dernière.

ARTICLE 10 – MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT

Les Ariégeoises VTT sont des épreuves montagnardes. Tout participant se doit de prendre le départ avec un matériel conforme à la réglementation (freins, pneus en état…) ainsi que des vêtements adaptés aux conditions climatiques.
Pour des raisons de sécurité et le bon déroulement de la course, chaque participant est tenu de respecter la réglementation suivante en termes de matériel et d’équipement. Chaque participant doit se présenter au départ de son épreuve avec le casque sur la tête, la jugulaire attachée, et les conserver pendant toute la durée de l’épreuve. En l’absence du matériel obligatoire, le concurrent ne pourra pas prendre le départ de l’épreuve. En cas de non-respect du port du matériel obligatoire, l’organisateur ne pourra être tenu responsable de la survenance d’éventuels incidents et de leurs conséquences.

Matériel obligatoire :

• Casque rigide homologué, à porter durant toute la durée de l’épreuve quel que soit le parcours,
• Système d’hydratation en quantité suffisante,
• Téléphone portable,
• Vélo préparé pour un usage en haute montagne (braquets adéquats, révision mécanique à jour),
• Pour les grands circuits:  sifflet, couverture de survie, coupe-vent imperméable.

En fonction des conditions climatiques, l’organisation se réserve le droit d’exiger des vêtements de protection contre le froid.

Matériel recommandé :

• une poche à eau ou un sac à dos est recommandé,
• des gants longs,
• des coudières,
• un VTT équipé de freins à disques hydrauliques.

Afin d’assurer votre sécurité et celle des autres participants, il est formellement interdit de participer aux Ariégeoises VTT avec :

• un guidon de triathlète ou tout autre type de prolongateurs. Les bar-ends sont autorisés.
• les dispositifs audio (baladeurs, walkman, iPod, enceintes), sont totalement interdits durant le déroulement de l’épreuve.

ARTICLE 11 – DROIT À L’IMAGE

Tout participant à une épreuve de l’Ariégeoise VTT autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et médias, à utiliser les résultats, images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Tout désaccord à cette clause, doit être signalé par courrier, à l’Ariégeoise Cyclo Club, lors de l’inscription.

ARTICLE 12 – CNIL

Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les résultats et la presse.

ARTICLE 13 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Opération Zéro Déchet : L’Ariégeoise VTT a été labellisée Manifestation Verte d’Ariège et s’engage à l’opération « Zéro Déchet ».
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des « zones de collecte » seront installées et signalisées en différents points du parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les participants. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.
L’organisateur se réserve le droit de mettre hors randonnées les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

ARTICLE 14 – MODIFICATION, REPORT, ANNULATION DE L’ÉPREUVE

Si les circonstances l’exigent, l’Ariégeoise se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve.
Compte tenu du contexte de crise sanitaire actuel, l’organisation peut être dans l’obligation d’annuler sa randonnée.
En cas d’annulation due à une crise sanitaire, et uniquement pour cette raison, l’organisation transférera votre inscription sur les Ariégeoises VTT 2025 ou procédera au remboursement dans un délai de 2 mois après l’épreuve, sur demande écrite.

Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 16 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation à l’Ariégeoise implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement.
Le participant s’engage à respecter l’ensemble des bénévoles, les usagers de la route, le public et les autres participants.
Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressée par écrit à l’organisateur.
En cas de litige sur les traductions étrangères, le règlement français prévaut.
L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications et de mettre à jour le présent règlement, à tout moment. Les modifications s’appliqueront immédiatement.