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Regulation

ARTICLE 1 – LA MANIFESTATION

L’ARIEGEOISE est une épreuve cycliste de masse sur voie publique, organisée sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme. Elle se déroulera le samedi 29 juin 2019 et proposera 5 parcours entre Tarascon-sur-Ariège et Auzat.
Seuls les parcours cyclosportifs seront chronométrés: L’Ariégeoise XXL, L’Ariégeoise, la Mountagnole XXL, La Mountagnole et Elles font l’Ariégeoise.com. Le parcours randosportif de La Passéjade / Passéjad’Elec est non chronométré et dépourvu de classement.

 

ARTICLE 2 – ACCEPTATION DES RISQUES

Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepte les clauses dans leur intégralité et accepte les risques normaux et fréquents liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives.

 

ARTICLE 3 – PARTICIPATION

Epreuves cyclosportives

  • XXL et Ariégeoise ouvertes à toutes et tous, licenciés et non licenciés de plus de 18 ans dans l’année civile.
  • Mountagnole XXL, Mountagnole, Elles font l’Ariégeoise.com ouvertes à toutes et tous, licenciés et non licenciés à partir de 17 ans révolu.

Les licenciés à la Fédération Française de Cyclisme ou auprès d’une autre fédération pratiquant le cyclisme en compétition (UFOLEP, FSGT, FFTRI exclusivement) devront impérativement compléter le bulletin d’inscription et télécharger la copie de leur licence en cours de validité (saison 2018/2019).
Les autres participants (licenciés FFCT ou autres fédérations), les cyclistes étrangers (détenteurs d’une licence régionale, nationale et/ou UCI) et les non licenciés devront impérativement compléter le bulletin d’inscription et télécharger un certificat médical conforme, de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve (modèle téléchargeable sur le site www.cyclosport-ariegeoise.com).
Les licenciés FFH devront télécharger leur licence FFH ainsi que la licence délivrée par la FFC permettant la pratique du cyclisme de compétition, en conformité avec les critères médicaux réglementaires.
Les cyclistes mineurs, licenciés ou non, se conforment aux mêmes règles et doivent également fournir une autorisation parentale.

Randosportive (Passejade) :

Ouvertes à toutes et tous, licenciés et non licenciés à partir de
de 12 ans révolu.
Les enfants de moins de 16 ans devront obligatoirement être accompagnés d’une personne majeure effectuant le même parcours. Cette personne majeure est considérée comme le tuteur de l’enfant de moins de 16 ans et doit encadrer celui-ci tout le long de la randonnée. Le parent majeur peut encadrer son ou ses enfants. Un tiers majeur ne peut encadrer qu’un seul enfant. Dans ces 2 cas, il est obligatoire de fournir une autorisation parentale signée des 2 parents ainsi qu’une copie recto-verso des 2 cartes d’identité. En cas de défaillance de la personne référent, l’(es) enfant(s) mineur(s) est dans l’obligation d’abandonner la course. Tous les mineurs devront fournir une autorisation parentale.
L’inscription d’un mineur de moins de 16 ans devra obligatoirement se faire par l’intermédiaire de l’adulte majeur qui validera le dossier d’inscription.
Il appartient à chaque participant de s’assurer que son dossier d’inscription est complet avant le retrait des dossards. A défaut de pièce manquante, le participant ne pourra pas prendre le départ.

 

ARTICLE 4 – INSCRIPTIONS, TARIFS, DOSSARDS ET CHANGEMENT DE PARCOURS

Inscriptions

Inscription en ligne sur le site www.cyclosport-ariegeoise.com à compter du 19 novembre 2018.

Tarifs

FFC

AUTRES

Les 1000 premiers coureurs où jusqu’au 31 décembre 2018

45 €

49 €

Du 1001 au 4000ième coureurs où à compter du 1ier janvier 2019 jusqu’au 15 mai 2019

51 €

55 €

A partir du 4001 coureur où à compter du 16 mai 2019 jusqu’au 16 juin 2019

64 €

68 €

Dossards

Les numéros de dossards sont attribués informatiquement selon le parcours choisi à compter du 20/05/2019 : du n° 1 au n° 2999 Ariégeoise XXL et Ariégeoise ; du n° 3000 au
n° 5999 Mountagnole XXL, Mountagnole et Ariégeoise 3D ; n° 6000 et plus Passéjade/Passéjad’Elec, n° 7000 et plus Elles font l’Ariégeoise.com

Les dossards prioritaires

Les cyclosportifs ayant obtenu un classement honorable lors d’une autre épreuve et sur présentation obligatoire d’un justificatif (diplôme, classement), seront prioritaires sur la ligne de départ, dans la limite des places disponibles. Les 1ier, 2ième et 3ième catégories seront également prioritaires sur la ligne de départ mais ces catégories seront prises en compte uniquement pour le classement scratch (règlement F.F.C.).
Nouveauté : en plus des critères classiques un index Otakam inférieur à 25 pour les hommes et inférieur à 50 pour les femmes, vous donnera accès à un dossard prioritaire (sur demande de votre part).
Tous les dossards prioritaires sur la ligne de départ sont crédités du même temps. Le classement des 3 premiers de chaque course est établi en fonction du passage sur la ligne d’arrivée et non en fonction du temps.

Une confirmation sera adressée par e-mail ou courrier pour les personnes n’ayant pas d’adresse mail, dès l’attribution des dossards.
Les participants n’ayant pas reçu de confirmation avec leur numéro pourront se présenter au « retrait des dossards » munis de toutes les pièces justificatives (licences, certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, autorisation parentale, carte d’identité…).
Les dossiers incomplets peuvent être mis à jour jusqu’au 24/06/2019 en se connectant sur le compte personnel grâce aux identifiants et mot de passe. Passé cette date, il sera indispensable de présenter les documents manquants le jour du retrait des dossards.

Le changement de parcours peut s’effectuer sans supplément de prix et sur simple demande téléphonique ou mail jusqu’au 20/05/2019. A compter de cette date, tout changement de parcours sera réalisé au retrait des dossards uniquement le vendredi 28/06/2019 moyennant un supplément de10 €. Aucun changement possible le samedi 29/06/2019.

Seules les demandes de remboursement directement liées aux raisons graves suivantes seront prises en compte par l’organisateur : accident, incapacité totale, maladie. Le remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois après l’épreuve, uniquement sur demande écrite auprès de l’Ariégeoise Cyclo Club, reçue avant le 1ier/07/2019, certificat médical ou justificatif officiel à l’appui. Dans ce cas, le remboursement sera de 80% du montant de l’inscription. Passé cette date et en dehors de ces motifs, aucun remboursement ne sera effectué.
Si vous n’avez pas pu participer à l’épreuve et que votre inscription ne peut pas être remboursée, le maillot pourra être expédié, sur demande écrite, dans un délai de 5 mois après l’épreuve.

 

ARTICLE 5 – CLOTURE DES INSCRIPTIONS

Clôture définitive dès que le chiffre des 5500 inscrits est atteint ou au plus tard le
16 juin 2019, 23h59.

 

ARTICLE 6 – SÉCURITÉ

Les routes de l’Ariégeoise sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de l’épreuve.
Participer à une épreuve de masse sur voie publique implique de se conformer au code de la route et aux éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux, de n’utiliser que la partie droite de la chaussée et d’assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse.
Les voitures suiveuses sont interdites, dangereuses, irrespectueuses des autres coureurs, donc indésirables. Tout participant ayant un véhicule personnel d’assistance, surpris par un commissaire sera disqualifié.
L’organisation conseille d’arriver au départ en ayant effectué une préparation physique très sérieuse, l’Ariégeoise est une épreuve de montagne avec des passages difficiles.

 

ARTICLE 7 – ASSURANCE

Responsabilité Civile : l’organisation a souscrit un contrat par l’intermédiaire de l’assureur de la FFC, Gras Savoye, qui couvre sa Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle (chronométrage faisant foi).
Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui de non-licenciés, de souscrire, au minimum l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.
Dommage matériel et responsabilité : ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

 

ARTICLE 8 – ASSISTANCE

Assistance technique avec dépannage et liaison radio grâce à des voitures de l’organisation qui couvriront l’épreuve. Vous devrez assurer votre propre assistance mécanique (crevaison…), néanmoins, vous pourrez trouver sur le parcours, des mécaniciens et petites fournitures payables sur place. Si toutefois, vous ne pouvez régler immédiatement, une facture vous sera adressée, après la course, par le vélociste qui vous a dépanné.
Assistance médicale appropriée : 8 médecins urgentistes, ambulances, postes fixes Croix-Rouge, liaisons avec SAMU 09 et Pompiers.

 

ARTICLE 9 – CONTROLES

Le contrôle de départ ouvrira à 6 H 30. Le départ sera donné à Tarascon/Ariège (avenue de l’Ayroule) à :
8 h 00 pour l’Ariégeoise XXL et l’Ariégeoise,
8 h 30 pour la Mountagnole XXL et Mountagnole
8 h 50 pour la course Elles font l’Ariégeoise.com
9 h 00 pour la Passejad’Elec et 9 h 05 pour la Passejade
Avant le départ, passage obligatoire par le « parc coureur » correspondant au circuit choisi pour le contrôle des puces électroniques.
Pour veiller au bon déroulement de l’épreuve, l’organisation mettra en place différents contrôles au moyen des puces électroniques : au départ, sur le parcours et à l’arrivée.
Tout participant n’ayant pas été enregistré à l’un des points de contrôle sera non classé.
Tout concurrent hors délai et rattrapé par la voiture balai, est tenu de restituer sa plaque de cadre. S’il souhaite continuer la course, il le fera sous sa propre responsabilité en dehors du service de sécurité de l’organisation. Les signaleurs de l’organisation resteront en place aux carrefours jusqu’à la barrière horaire communiquée. Au-delà, la route ne sera plus sécurisée et les ravitaillements ne seront plus assurés.
Tout concurrent réalisant un des parcours XXL qui ne sera pas pointé à 15 h 30 au village d’Aulus-les-Bains sera considéré hors.

 

ARTICLE 10 – MATERIEL ET EQUIPEMENT

L’Ariégeoise Cyclosportive est une épreuve montagnarde. Tout participant se doit de prendre le départ avec un matériel conforme à la réglementation (freins, pneus neufs…) ainsi que des vêtements adaptés aux conditions climatiques. Matériel obligatoire :
–  Casque rigide homologué, à porter durant toute la durée de l’épreuve quelque soit le parcours;
–  Système d’hydratation
–  Vélo préparé pour un usage en haute montagne (braquets adéquats, révision mécanique à jour)
Afin d’assurer votre sécurité et celle des autres participants, il est formellement interdit de participer à L’Ariégeoise Cyclosportive avec :
–  un guidon de triathlète ou tout autre type de prolongateurs
–  un vélo à assistance électrique (VAE). Exception : le parcours randosportif de la Passéjad’Elec est accessible aux VAE 25km/h.

 

ARTICLE 11- CLASSEMENTS – RECOMPENSES

Les parcours cyclosportifs seront chronométrés et donneront lieu à des classements et récompenses. L’âge pris en compte est celui déterminé par l’année de naissance sauf pour les 18 ans dont l’âge doit être révolu. Les coureurs professionnels et élites sont classés au scratch mais pas dans les catégories.
Seront récompensées les personnes présentent au podium.

Parcours cyclosportifs

• les 3 premiers (es) du scratch
• les premiers (es) de chaque catégorie

 

Messieurs Grand Parcours
M1 : 18 à 34 ans M6 : 55 à 59 ans
M2 : 35 à 39 ans M7 : 60 à 64 ans
M3 : 40 à 44 ans M8 : 65 à 69 ans
M4 : 45 à 49 ans
M5 : 50 à 54 ans

 

Messieurs Tout Parcours
M9 : 70 ans et + H : handisport avec licence FFC
Dames Tout Parcours
Parcours annexe
F1 : 18 à 34 ans F5 : 50 à 54 ans
F2 : 35 à 39 ans F6 : 55 à 59 ans
F3 : 40 à 44 ans F7 : 60 à 64 ans
F4 : 45 à 49 ans F8 : 65 et +

Elles font l’ariégeoise.com

• les 3 premières du scratch

La Passéjade et la Passéjad’Elec

La Passéjade et la Passéjad’Elec sont des randosportives qui ne donnent lieu à aucun chronométrage ni classement.

Autres récompenses

Le club le plus représenté
Le plus jeune et le plus âgé pour la randosportive

Trophée Occitanie des cyclosportives

L’Ariégeoise fait partie du Trophée d’Occitanie 2019. Le parcours de référence pour les hommes est l’Ariégeoise XXL, pour les femmes l’Ariégeoise XXL et les parcours annexes seront comptabilisés (voir règlement complet sur le site du Comité Régional FFC).
Ce trophée intègre un indicateur de performance réalisé par la Ste OTAKAM. Le calcul des points est consultable sur le site du comité régional www.comiteoccitanieffc.com

 

ARTICLE 12 – DIPLOMES

Les participants de L’Ariégeoise XXL, L’Ariégeoise La Mountagnole XXL et les Mountagnoles pourront obtenir les diplômes avec la mention OR – ARGENT – BRONZE (cf. DIPLÔMES). Les engagés sur La Passéjade disposeront de leur diplôme de participation à l’épreuve.
Diplôme papier : si vous souhaitez recevoir votre diplôme par courrier, cocher la case correspondante sur le bulletin d’engagement et régler la somme globale. Le diplôme est également téléchargeable gratuitement sur www.cyclosport-ariegeoise.com et www.ats.com

 

ARTICLE 13 – DROIT A L’IMAGE

Tout participant à une épreuve de l’Ariégeoise autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et médias, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Tout désaccord à cette clause, doit être signalé par courrier, à l’Ariégeoise Cyclo Club, lors de l’inscription.

 

ARTICLE 14 – CNIL

Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats et la presse.
ARTICLE 15 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
– La Patrouille Eco-Cyclo : elle sera, une fois de plus, présente sur notre manifestation. Le rôle des patrouilleurs est de sensibiliser, chacun de nous, au respect de l’environnement. Pensez à conserver déchets et emballages en attendant de les jeter sur  le lieu prévu à cet effet.
– Opération Zéro Déchet : en adhérant au programme Eco-Cyclo, l’organisation s’engage à l’opération « Zéro Déchet ». Une zone spéciale matérialisée par des filets verts sera mis en place à proximité des ravitaillements. Tout participant surpris en train de jeter des déchets dans le milieu naturel, risque le déclassement de l’épreuve.

 

ARTICLE 16 – MODIFICATION, REPORT, ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, l’Ariégeoise se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

 

ARTICLE 17 – MONTEE CHRONOMETREE challenge des cols ariégeois

Le règlement spécifique de la montée chronométrée challenge des cols ariégeois est disponible sur le site www.cyclosport-ariegeoise.com

ARTICLE 18 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation à l’Ariégeoise implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressée par écrit à l’organisateur.
En cas de litige sur les traductions étrangères le règlement français prévaut.